Die Auftragsbearbeitung ist das Herzstück von elan/6. Hier laufen die Informationen aus den Stammdaten wie Kunden, Artikel, Preise, Rabatt etc. zusammen. Schnell erfassen und verarbeiten Sie Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen. Hierbei haben wir großen Wert auf Übersichtlichkeit und rationelles Arbeiten gelegt. So können SIe direkt aus den Erfassungsmasken alle notwendigen Stammdaten erfassen ohne den eigentlichen Arbeitsbereich verlassen zu müssen.

Neben den klassischen Aufgaben einer Auftragsbearbeitung unterstützt elan/6 Ihre Arbeit durch umfassende Funktionalität, damit Sie Aufträge schnell abwickeln und Belege ohne Aufwand schreiben können.

Aussagekräftige Berichte bieten Ihnen dabei eine Basis für betriebliche Entscheidungen.

Allgemeine Leistungsmerkmale

einfache und schnelle Bedienung durch übersichtliche, praxisnahe Menüstrukturen

grafische Benutzeroberfläche, welche die Bedienung sowohl mit der Maus als auch über die Tastatur ermöglicht

Funktionen sind über Menüs und Werkzeug-Schaltflächen zugänglich, Quickinfos zu den Werkzeug Schaltflächen

Dialogsprache wahlweise in Englisch oder Deutsch

farbliches Hervorheben als Kennzeichnung für besondere Stati von Einträgen

individuelle Einstellungen für jeden Arbeitsplatz erlauben nutzerspezifische Anpassungen bei Wahrung der Systemrichtlinien

Mandantenfähigkeit

Filial-Version, Verarbeitung von mehreren Filialbetrieben inkl. Datenaustausch

standardmäßig hinterlegte Daten wie Postleitzahlen und Bankleitzahlen für Deutschland

Suche nach Daten als zentrale Funktion der täglichen Arbeit (nach Einzelbegriffen oder als kombinierte Suche mit mehreren Suchkriterien etc.), zentrale Daten wie Kunden, Artikel etc. sind volltextindiziert

hohe Datensicherheit durch benutzerspezifische Zugriffsrechte und Einstellungen pro Bearbeiter

Wiedervorlagesystem (Erinnerung / Kontrolle von Terminen, Vorgängen, Aufgaben)

Intrastatmeldung für eingehende und ausgehende Warenlieferungen

Leistungsmerkmale der Auftragsbearbeitung

Angebot, Rahmenauftrag, Auftrag, Abrufauftrag, Lieferschein, Rechnung / Sammelrechnung, Gutschrift, Abschlagrechnung und Schlussrechnung sind vordefinierte Belegarten im Verkauf - weitere Belegarten können jederzeit frei definiert werden

beliebige Teillieferungen

Zugriff auf alle im Verkauf gespeicherten Belege (auch Kassenbelege)

automatische Nummerierung aller Belege je Belegart (numerisch, bis 15-stellig)

mitgeliefertes Standardformulare für Belege können über optionalen Formulardesigner angepasst werden

Aktionspreise und individuelle Sonderpreise

zuständige Ansprechpartner

Zusammenfassen von mehreren Positionen zu einer Gesamtposition mittels Setverarbeitung

beliebige Dokumente (DOC's, XLS´s, PDF's etc.)

wiederkehrende Belege wie Wartungsverträge, Serviceaufträge

Belegabruf mit Verarbeitung zu Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften

Vertreterprovisionierung

Integrierte „Offene Posten Buchhaltung“, Lastschriftenmodul für Bankeinzug

ausgelieferte Geräte mit Seriennummern

aussagekräftige Umsatzstatistiken

übersichtliche Artikelstatistiken

detailliertes Rohgewinnjournal

aktueller Stand der Fertigungsaufträge

archivierte Nachkalkulationen mit Rückmeldedaten

Reparaturaufträge

Druck von Mahnungen und Kontoauszügen für aktuellen Kunden

Hinterlegung von Kurznotizen (z. B. Gesprächsnotizen) zum Kunden, Wiedervorlagemöglichkeit

Integration der Kassenfunktionalität

sofortiges Begleichen einer Rechnung

Unterstützung aller im Kassenmodul festgelegten Zahlarten

Zugriff auf Rechnungen und Gutschriften aus dem Kassenmodul